Zenopjewerk.nl – blog over hooggevoeligheid en werk

Een aantal jaren geleden kwam ik voor het eerst in aanraking met het boek ‘Hoog Sensitieve Personen, Hoe blijf je overeind als de wereld je overweldigt’ van Elaine Aron. Eén van de meest intrigerende hoofdstukken vond ik dat over tips voor werkgevers van hoog sensitieve mensen, waarin kort een aantal kenmerken van HSP gedrag op de werkvloer werd beschreven. Erg herkenbaar voor mezelf, maar waarschijnlijk abacadabra voor de gemiddelde leidinggevende.

Aron beschreef er dat je als HSP van nature zeer plichtsgetrouw, loyaal en een eerlijke, harde werker bent. Maar doordat we minder vaak gezelschap zoeken tijdens pauzes of na werktijd om ervaringen te kunnen verwerken, zijn wijzelf en ons werk vaak minder zichtbaar in de organisatie. Daardoor vallen onze prestaties soms totaal niet op of worden gewoon voor lief genomen. En aan het eind van het liedje pies je fijn naast de pot van allerlei ‘bonussen’ die anderen die meer aan zelfpromotie doen wel ten deel vallen: een nieuwe mobiele telefoon, eerste keus bij het vastleggen van vakantiedagen, een salarisverhoging of een promotie. Balen toch?

Dus hoe keer je dat tij en maak je jezelf en je werk meer zichtbaar bij je manager? Je zou eigenlijk een manier moeten hebben waarmee je je leidinggevende haast dwingt om je prestaties en doelstellingen te zien. Keer op keer, week na week, het hele jaar door. Zoiets als een vergrootglas.

Sinds een jaar stuur ik mijn manager iedere vrijdagmiddag een weekoverzicht met daarin mijn prestaties en doelen voor de komende week. Altijd op een vast tijdstip en met een vaste structuur. Dit zijn de elementen die er altijd in terugkomen:

1. Locatie. Als je parttime werkt of pendelt tussen hoofd- en regiokantoren of soms voor je werk naar het buitenland gaat, dan geef je hier aan waar je de komende week zult zijn. Handig, want zo maak je duidelijk hoeveel dagen of dagdelen je die week beschikbaar bent, waar men je eventueel kan bereiken en of je misschien in een andere tijdzone zit. Gebruik afkortingen voor locaties (bv. AMS voor Amsterdam, LON voor Londen), TW voor thuiswerken, en VAK wanneer je op vakantie bent of een vrije dag hebt. Met een kruisje geef je aan op welke dagen je niet onder contract bent en dus niet werkt. 

 

2. Afgelopen week. Hier geef je aan welke taken je de afgelopen week met succes hebt afgerond. Beperk je alleen tot de belangrijkste punten: waar heb je een mooie eerste opzet voor gemaakt, welk project heb je kunnen afronden, welke cruciale vergadering stond er op je agenda of naar welke training ben je geweest? Hou het bij maximaal drie of vier punten, dat is meer dan genoeg om je manager een indruk te geven van hoe je je tijd hebt besteed.

 

3. Deze week. In deze kolom laat je zien op welke taken je je de komende week gaat focussen. Ook hier zijn drie of vier punten meer dan voldoende om te laten zien waarop je je deze week vooral gaat richten. Hou het klein en behapbaar. Zo kun je elke week alle taken waaraan je je gecommiteerd hebt ook echt afronden en ze vanzelf doorschuiven naar de kolom ‘Afgelopen week’ in je volgende overzicht. 

 

4. Aandachtspunten. Zijn er nog problemen waar je tegenaan loopt of waar je je zorgen over maakt, maar waar je zelf niets aan kunt doen, omdat de oplossing buiten jou of jouw afdeling ligt? Dan geef je ze hier aan. Dit schept een automatische opening om met je manager eventuele stappen te ondernemen om toch tot een oplossing te komen. En als er nou niets is? Vul dan gewoon niks in. Hoe minder vaak er iets in deze kolom staat, hoe meer het duidelijk wordt dat jij een medewerker bent die zelf wel de weg naar een oplossing vindt.   

Dit is  hoe een ingevuld weekoverzicht eruit kan zien:

In slechts 1 minuut per week, verkrijg je de zo gewenste zichtbaarheid van je prestaties bij je leidinggevende. Het lijkt er misschien op dat je dit overzicht alleen maar voor je manager maakt, maar niets is minder waar. 

Er zijn ook nog enkele aardige neveneffecten waar je zelf je voordeel mee kan doen:

• Je ervaart een meer natuurlijk begin en einde van de week. Op vrijdagmiddag (of op elk ander laatste dagdeel als je parttime werkt) stuur je je overzicht en ga je naar huis en op maandagochtend begin je fris aan een nieuwe week.
• Niet alleen je manager, maar ook jijzelf krijgt beter inzicht in al het werk dat je verzet naast schier routinematige klussen.
• Het geeft je een gevoel van controle of macht, omdat je in zekere mate zelf bepaalt hoe je week er zal uitzien.
• Je blijft gefocussed op die taken waaraan je je hebt committeerd en die je aan het einde van de week af wilt hebben.
• Die verhoogde focus maakt het makkelijker om ‘nee’ te zeggen tegen taken die niet in lijn zijn met de doelen die je jezelf hebt gesteld voor die week.
• Door grote taken op te splitsen in kleinere taken schep je duidelijkheid over hoeveel tijd er nodig was om een taak te volbrengen. 
• Je werkt efficiënter, omdat je beter de hoofd- van de bijzaken kunt onderscheiden.
• Je ziet week na week wat je hebt gepresteerd. Dat verhoogt je zelfvertrouwen. 
• Al je successen, groot en klein, worden zichtbaar en zijn direct aan jouw inzet gekoppeld.
• Minder gepieker en minder stress, omdat je problemen al in een vroeg stadium aankaart en je zorgen hierover kunt delen.
• Je krijgt expert status, omdat je manager ziet waar je goed in bent en waar je successen behaalt.
• Het geeft een heerlijk gevoel als je aan het einde van de week al je taken hebt kunnen afvinken en naar de kolom ‘Afgelopen week’ kunt schuiven in het nieuwe weekoverzicht voor je manager.
• Het biedt een mooi houvast in functionerings- en beoordelingsgesprekken.

Het voelt de eerste keer misschien wat vreemd om zo’n weekoverzicht te sturen, maar na een poosje valt die gêne weg. Dan is het gewoon een eenvoudige, effectieve manier om je manager te helpen jouw bijdrage op volle waarde te schatten. En wie weet, zie je die waarde nog eens terug op je loonstrookje…

Gebruik jij andere manieren om jezelf te promoten binnen je organisatie? Laat het eens weten via een comment!